Переход с Excel или 1С на новую бухгалтерскую программу
Переход на новую бухгалтерскую программу — это не перенос всей истории, а чистый старт с одной даты: остатки на эту дату (оборотно-сальдовая ведомость), открытые счета и долги, а дальше все выписки и документы с этой даты загружаются в новую программу. Первый месяц стоит проверить параллельно со старой системой — так ошибки находятся рано.
- Автор
- Редакция Centa AI · команда продукта и материалов Centa AIПишет руководства и страницы продукта. Ставки и сроки сверяются с текстом Налогового кодекса, сохранённым с LexUZ; статусы функций берутся из одного списка в коде продукта.
- Обновлено
План перехода
- Выберите дату — начало месяца или квартала, после сдачи отчётности.
- Получите остатки — ОСВ на эту дату из старой системы (выгрузка из 1С в Excel или таблица в Excel).
- Загрузите открытые документы — реестр неоплаченных и частично оплаченных счетов-фактур и актов.
- Загрузите выписки — по всем счетам с этой даты.
- Подтвердите правила — категории повторяющихся операций.
- Месяц параллельной проверки — в конце месяца сравните деньги, дебиторку, кредиторку и налоговую оценку в обеих системах.
- Переведите старую систему в архив — сохраните для истории и отчётов прошлых периодов.
Переход с Excel
В Excel обычно нет отдельной ОСВ. Соберите входящие остатки: деньги на каждом счёте и в кассе (из выписки), долги клиентов и долги поставщикам (из списка открытых счетов). Оформите эту таблицу как ОСВ и загрузите в Centa. Как понять, что пора переходить, — Excel или бухгалтерская программа.
Переход с 1С
Выгрузите из 1С ОСВ, реестры документов и операций в Excel — Centa их читает; синхронизация через OData — бета. Если есть склад и производство, можно оставить 1С, а Centa использовать для банковской и документной работы — 1С или AI-бухгалтерия.
Как выбрать программу — бухгалтерская программа с ИИ для Узбекистана.
Частые вопросы
Нужно ли переносить всю историю?
Нет. Достаточно остатков на дату начала и открытых документов; история хранится в старой системе.
Когда лучше переходить?
В начале месяца или квартала, после сдачи отчётности за предыдущий период.
Сколько длится параллельная работа?
Обычно месяц: если в конце месяца остатки совпали, старую систему можно перевести в архив.