Акт сверки взаиморасчётов
Акт сверки — документ, которым две компании подтверждают остаток взаиморасчётов на дату: каждая сторона перечисляет документы и платежи по своему учёту и проверяет, что итоговый долг совпадает. На практике его составляют в конце квартала или года, при закрытии договора и при споре о задолженности.
- Автор
- Редакция Centa AI · команда продукта и материалов Centa AIПишет руководства и страницы продукта. Ставки и сроки сверяются с текстом Налогового кодекса, сохранённым с LexUZ; статусы функций берутся из одного списка в коде продукта.
- Обновлено
Что входит в акт
- Стороны, ИНН, договор и период.
- Остаток на начало периода.
- Каждый документ (счёт-фактура, акт) и каждый платёж — дата, номер, сумма.
- Остаток на конец периода: кто кому и сколько должен.
- Подписи обеих сторон.
Откуда обычно берутся расхождения
- Платёж учтён у одной стороны и не учтён у другой (не загружена выписка).
- Документ есть у одной стороны, а другая его не приняла (не подписан в Didox).
- Платёж отнесён к другому счёту или договору.
- Частичная оплата закрыта как полная — частичные оплаты.
- Дубль: один документ внесён дважды.
Чем помогает Centa
Centa связывает каждый платёж с его документом, оставляет частичные оплаты открытыми и отсекает дубли — поэтому остаток по контрагенту получается прямо из документов и выписки. У Centa Intelligence можно спросить «сколько должен Alfa Servis?». Бланк акта для подписи Centa не формирует — данные служат основой для его составления. Подробнее — бухгалтерская программа с ИИ.
Частые вопросы
Обязателен ли акт сверки?
Это обычная деловая практика: акт подтверждает долг и служит доказательством в спорах. Во многих договорах есть условие составлять его периодически.
Как часто составлять акт сверки?
Обычно в конце квартала или года, при закрытии договора и когда возникает вопрос по задолженности.
Что делать при расхождении?
Сверяйте документы и платежи построчно, начиная со входящего остатка; чаще всего разница — в незагруженной выписке или непринятом документе.